Özel Kalem Müdürü: Tuğba ÖZKAN YILMAZ

Başkan Özel Kalem Müdürlüğünün başlıca görevleri şunlardır:

• Başkanın yazılı ve sözlü haberleşmesiyle ilgili Kurum içi ve Kurum dışı görüşme ve randevularını düzenleyerek iletişimini sağlamak.
• Başkana gelen her türlü dokümanın gerektiğinde ilgili birimlerin yetkililerine ulaştırılmasını sağlamak.
• Başkanlık makamının haftalık, aylık, yıllık ve günlük programlarını, yurt içi ve yurt dışı resmi seyahatlerinin hazırlıklarını organize etmek.
• Başkanın yazışmalarını yapmak, bunları arşivlemek.
• Başkanlık protokol, tören ve kutlama işlerinin ilgili birimlerle işbirliği içerisinde düzenlenmesini sağlamak.
• Başkanın yapacağı toplantıları organize etmek, gerekli hazırlıkları yapmak; uygulamada istikrar ve tutarlılığı sağlamak için ilgili olan diğer birimlerle işbirliği içinde koordineli çalışmak.

Telefon   : 312 266 68 33 
Faks       : 312 266 68 40